
Pätevyyspyyntö
Burnaby Patient Medical Home ensisijaisille väestöryhmille
Osa Edmonds Centre for Healthy Communities -keskusta.
Tämä tarjouspyyntö on nyt suljettu. Kiitos kaikille, jotka vastasivat!
Burnaby Primary Care Networks julkaisee tämän tarjouspyynnön (RFQ). etsiä voittoa tavoittelematon organisaatio (tai organisaatioita), joka (jotka) voi (jotka) toimimaan uudella klinikalla, jossa keskitytään ensisijaisten väestöryhmien perusterveydenhuoltoon ja terveyden edistämiseen.
*Huomaa, että vastausmalliin, kohtaan "3.5 Review and Selection", on tehty päivitys hakemuksen avaamisen jälkeen. (Päivitetty 18.10.17)
KATSAUS
Tämä uusi klinikka toimii potilaan hoitokoti, josta tulee yksi kolmesta yksiköstä Edmonds Centre for Healthy Communities (CfHC).
PCN:n ohjauskomitea (PCN SC) tekee sopimuksen tämän Edmonds CfHC:n klinikan toiminnasta Burnabyn voittoa tavoittelemattomalle yhteisölle, jolla on asiantuntemusta yhteisöpohjaisten sosiaalipalvelujen tarjoamisesta yhdelle tai useammalle väestöryhmälle, joita Burnabyn ensisijaisten väestöryhmien potilasklinikalla (PPC) palvellaan.
Tavoitteena on liittää PCN SC:n määrittelemiin ensisijaisiin väestöryhmiin kuuluvat Burnabyn asukkaat PPC:n perusterveydenhuollon tarjoajien piiriin. Burnabyn PCN:n keskeisenä arvona on se, että Burnabyn PCN:n avulla voidaan käsitellä terveyden sosiaaliset taustatekijät on avain terveiden yhteisöjen kehittämiseen. Klinikka on suunnattu neljälle ensisijaiselle väestöryhmälle: uusille tulokkaille ja pakolaisille, odottaville tai uusille vanhemmille ja heidän vauvoilleen, asukkaille, joilla on monitahoisia mielenterveystarpeita, sekä asunnottomille ja/tai heikossa asemassa oleville asukkaille.
Näiden väestöryhmien palvelujen tarjoamisen tukemiseksi klinikka toimii perusterveydenhuoltoryhmissä, joissa paikalla työskentelevät liittovaltion terveydenhuolto- ja hoitohenkilökunta työskentelee perhelääkäreiden ja sairaanhoitajien rinnalla. Klinikkaan tulee myös uusi synnytyksen jälkeinen äitiyspalvelu, joka toimii Burnabyn äitiyspoliklinikan jatkeena (Burnabyn sairaalassa).
Tämän rahoitusmahdollisuuden johtavana periaatteena on, että klinikka palvelee ensisijaisia väestöryhmiä ja että klinikka on olennainen osa Burnabyn perhepoliklinikoiden ja -palvelujen verkostoa. Klinikka tarjoaa palveluja myös ympäröiville perhelääkärin vastaanotoille, joiden potilaat kuuluvat määriteltyihin ensisijaisiin väestöryhmiin. Voittoa tavoittelevan voittoa tavoittelemattoman yrityksen odotetaan myös yhdistävän PPC:n tarjoamat palvelut voittoa tavoittelemattoman yrityksen tarjoamiin yhteisöllisiin palveluihin ja muihin Burnabyn yhteisön sosiaalipalveluorganisaatioihin.
Voittoa tavoittelematon yritys toimisi klinikan rinnalla ja hallinnoisi sitä yhteistyössä perhelääkäreiden, Fraser Healthin ja muiden paikallisten voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa. Tähän sisältyy klinikan perustaminen ja sen jatkuva toiminta.
Lue Burnaby Patient Medical Home for Priority Populations RFQ-ohjeet täydelliset tukikelpoisuustiedot sekä ehdot ja edellytykset ennen hakemuksen täyttämistä.
Kiinnostuneet voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat lähettää kysymyksensä seuraavaan osoitteeseen burnabypcn@burnabydivision.ca avoimen hakuprosessin aikana.
HAKUAIKA
Hakuaika avautuu, vastausmalli saatavilla: Lokakuu 18, 2023 klo 12:00pm
Ehdotukset on jätettävä viimeistään: 29. marraskuuta 2023 klo 23:59.
LÄHETTÄÄ
Tutustukaa kokonaisuudessaan lähetysohjeisiin ennen lähetyslomakkeen täyttämistä (saatavilla 18. lokakuuta alkaen). Hakemukset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen burnabypcn@burnabydivision.ca edellä mainittuna hakuaikana.
Tiedotustilaisuudet
Tiedotustilaisuus #1 (Zoom-kokous) | 18. lokakuuta 2023 klo 13:00 | valmis |
Tiedotustilaisuus #2 (Zoom-kokous) | 26. lokakuuta 2023 klo 16:00 | valmis |
Tiedotustilaisuus #3 - Kohteen läpikäynti (henkilökohtaisesti) | 27. lokakuuta 2023 klo 15:30pm | valmis |
Tiedotustilaisuus #4 - Kohteen läpikäynti (henkilökohtaisesti) | 16. marraskuuta 2023 klo 16:00 | valmis |
Yhteisön palveluntarjoajien foorumi - avoin kaikille Burnabyn yhteisön palveluntarjoajille, myös muille kuin hakijoille. | 20. marraskuuta 2023 klo 15:00 (henkilökohtaisesti), 15:30 (Zoom). | valmis |
UKK
Tiedotustilaisuuksissa esitetyt tai sähköpostitse lähetetyt kysymykset julkaistaan tällä verkkosivulla.
Mitä eroa on ensisijaisten väestöryhmien klinikalla ja yhteisön terveyskeskuksella?
Yhteisöterveysklinikoilla työskentelevillä perusterveydenhuollon palveluntarjoajilla on yleensä pienemmät potilaskohtaiset tavoitteet, jotta ensisijaisia väestöryhmiä voidaan tukea parhaalla mahdollisella tavalla. Koska Burnabyn PPC:llä ei tällä hetkellä ole CHC-statusta, potilaspaneelien kokoa ei ole pienennetty. CHC:t saavat myös jatkuvaa rahoitusta johtajatason tehtäviin rahoituskehyksensä puitteissa, Burnabyn PPC:llä on yksi vuosi rahoitusta johtajatason tehtäviin. CHC-hakemukseen sisältyisi pyyntö jatkuvasta rahoitetusta toimesta.
Mitä on kliininen vastuu ja mitä on johdon vastuu?
Perusterveydenhuollon tarjoajilla ja liitännäissairaanhoidon lääkäreillä on oma kliininen vastuu- ja väärinkäytösvakuutus, joka kattaa myös potilaan hoidon. Burnabyn PPC:tä ylläpitävän voittoa tavoittelemattoman yrityksen on silti hankittava klinikkatilaa varten vakuutus, joka sisältää seuraavat vakuutukset: Yleinen vastuuvakuutus, yrityskiinteistövakuutus ja liiketoiminnan keskeytysvakuutus (valinnainen).
Onko Edmonds Centre for Healthy Communities -yksikössä jo olemassa potilaan hoitokodin (Patient Medical Home, PMH) käsite, vai onko se täysin uusi käsite?
Potilaan hoitokodin (Patient Medical Home, PMH) käsite ei ole uusi, ja sitä on käytetty BC:ssä vuodesta 2016 lähtien. Edmonds Centre for Healthy Communitiesin PMH on täysin uusi klinikka. Voittoa tavoittelemattoman organisaation vastuulla olisi tämän uuden klinikan ylläpitäminen.
Onko oikein kuvata klinikkaa käveleväksi klinikaksi, joka palvelee ensisijaisesti neljää ensisijaista väestöryhmää?
Ei, tämä ei ole oikein. Klinikalla keskitytään ensisijaisesti tarjoamaan pitkäkestoista perhelääkärin hoitoa neljälle ensisijaiselle väestöryhmälle. Hoitoon voi sisältyä myös episodihoitoa (käyntiä), mutta mallin pääkonsepti on potilaan kiinnittyminen klinikkaan, jossa korostetaan, että potilaalla on säännöllinen terveydenhuoltoryhmä tai palveluntarjoaja jatkuvaa perusterveydenhuoltoa varten.
Mistä kiinnityslähetteet tulevat?
Lähetteet tulevat Burnabyn keskitetystä odotusluettelosta (joka on tällä hetkellä osaston hallussa ja joka yhdistetään maakunnan Health Connect -rekisteriin), joka toimii lähtökohtana palveluja tarvitsevien henkilöiden tunnistamiselle. Useat virastot avustavat myös henkilöiden lisäämisessä tälle listalle, mikä luo kattavan prosessin, jonka avulla henkilöt yhdistetään klinikan palveluihin.
Onko tämä avoin kaikille Burnabyn asukkaille?
Klinikan palvelut ovat avoinna Burnabyn asukkaille, jotka ovat jonotuslistalla, jos he kuuluvat johonkin neljästä määritellystä väestöryhmästä.
Onko koulutusklinikka avoin kansainvälisesti koulutetuille sairaanhoitajille, jotka ovat kirjoilla KPU:n (Kwantlen Polytechnic University) ja TRU:n (Thompson Rivers University) siltaohjelmissa?
Sillanrakennusohjelmiin osallistuvien kansainvälisesti koulutettujen sairaanhoitajien kelpoisuus määriteltäisiin klinikan erityisvaatimusten ja niiden edellyttämän sairaanhoitajakoulutuksen perusteella.
Onko mahdollista sisällyttää terveystiedon lukutaitokoulutusta tähän klinikkaan, erityisesti kun otetaan huomioon, että tutkimushuoneessa on yksi potilas ja lääkäri?
Klinikalla on avoin alue, joka on tarkoitettu ryhmäkoulutustilaisuuksiin ja jota voitaisiin mahdollisesti käyttää terveystietokoulutukseen.
Kuuluuko koko henkilökunta, mukaan lukien perhelääkärit ja sairaanhoitajat, voittoa tavoittelemattoman organisaation alaisuuteen vai PCN:n (Primary Care Network) alaisuuteen? Voisitteko kertoa rakenteesta?
Henkilöstöpäällikkö, klinikan johtaja, liitännäissairaanhoitohenkilöstö ja hoitohenkilöstö ovat voittoa tavoittelemattoman toimijan (toimijoiden) palveluksessa, joka (jotka) hoitaa (hoitavat) nämä rekrytointiprosessit.
Perhelääkärit ja sairaanhoitajat toimivat alihankkijoina. He allekirjoittavat kaksi sopimusta: toisen Fraser Healthin kanssa maksua varten ja toisen klinikan (voittoa tavoittelematon yhtiö) kanssa, jossa määritellään heidän velvollisuutensa, työaikansa, työtehtävänsä ja klinikan toimintaan antamansa taloudellinen tuki.
Sairaanhoitajien ja perhelääkäreiden palkkaamiseen tarvittavat varat eivät kulje klinikan kautta. Sen sijaan klinikka saa osan heidän ansaitsemistaan rahoista, jota kutsutaan yleiskustannusosuudeksi. Heidän peruspalkkansa, joka vastaa palkkaa, maksetaan suoraan heille.
Millä tavoin klinikalla työskenteleville perusterveydenhuollon tarjoajille maksetaan palkkaa? Ja miten klinikka saa tuloja?
FP:t tekevät yleensä sopimuksen työtunneistaan ja lähettävät Fraser Healthille laskun työtunneistaan. Fraser Health maksaa heille sitten suoraan. Yleiskustannuksia, jotka ovat klinikan tuloja, voidaan hoitaa kahdella yleisellä tavalla, ja erityinen järjestely voi vaihdella, ja se on vahvistettava.
Koostuvatko ohjauskomiteat Burnabyn eri organisaatioiden edustajista, mukaan lukien kaikki nämä kolme komiteaa? (CfHC Clinical SC, PPC Clinical SC ja PCN SC).
PCC Clinical SC koskee PMH-klinikkaa.
Kliinisessä ohjauskomiteassa on edustus Burnabyn verkostoon kuuluvasta yksiköstä (klinikasta) ja perhelääkäreistä.
Yksikkö vastaa klinikan hallinnollisesta johtamisesta, kun taas lääkäreillä on merkittävä rooli klinikan kliinisen tehokkuuden varmistamisessa. He tekevät yhteistyötä valvoakseen klinikkaa ja sen integrointia CfHC:n muihin osiin.
Miten liittovaltion väliaikainen terveysohjelma (IFHP) sopii komitean rakenteeseen? Onko komiteassa IFHP:n edustus, erityisesti IFHP:hen liittyvissä klinikan toimintaan liittyvissä asioissa?
Väliaikainen liittovaltion terveysohjelma (Interim Federal Health Program, IFHP) liittyy ensisijaisesti hallituksen tukemien pakolaisten laskutukseen. Vaikka klinikan on mahdollista rekisteröityä IFHP:hen laskuttaakseen palveluja tällaisille pakolaisille, joilla ei ole MSP:n kattavuutta, IFHP ei kuuluisi itse kliiniseen ohjauskomiteaan.
Miten tarjouspyynnössä olisi lähestyttävä budjetointia? Tarvitseeko meidän toimittaa budjettikohdat jokaiselle henkilöstöön kuuluvalle, ja jos tarvitsee, onko olemassa viitteitä tai ohjeita, joita voimme käyttää tätä varten?
Tarjouspyyntömallissa emme pyytäneet erikseen yksityiskohtaista budjettia kutakin henkilöstön jäsentä varten. Annoimme kustannuserittelyn, joka perustui vastaaviin palkkoihin terveydenhuoltoalalla. Talousarvion tulopuoli on suhteellisen kiinteä, koska se vastaa ministeriön rahoitusrakennetta.
Ovatko lääkäriavustajat osa tätä rakennetta?
Tällä hetkellä lääkärinavustajia ei ole saatavilla perusterveydenhuoltoon, mutta tilanne voi muuttua tulevaisuudessa.
Mitkä ovat tämän klinikan toiminta-ajat?
Klinikan toiminta-aikoja ei ole vielä vahvistettu. Päätös aukioloajoista tehdään yhteistyössä menestyvän voittoa tavoittelemattoman organisaation kanssa ottaen huomioon palveltavien väestöryhmien erityistarpeet.
Onko voittoa tavoittelemattomalla voittoa tavoittelemattomalla yrityksellä mahdollisuus perustaa satelliittiklinikoita?
Jos tarkoitat "satelliittiklinikoilla" neuvontapalveluja, jotka käyttävät PMH:ta kotipaikkanaan, klinikka tarjoaa neuvontapalveluja.
Jos tarkoitat satelliittiklinikoilla uusia klinikkapaikkoja, tämä edellyttää PCN SC:n hyväksyntää ja riippuu rahoituksen saatavuudesta ja hyväksymisestä. Nämä eivät tällä hetkellä kuulu soveltamisalaan.
Mihin vedämme rajat sähköisten potilastietojen (EMR) osalta ja sen suhteen, mitä voittoa tavoittelematon organisaatio voi käyttää yksityisyyden ja luottamuksellisuuden kannalta, kun otetaan huomioon tämä PCN:n ja voittoa tavoittelemattoman organisaation välinen kumppanuus?
Noudatatte samoja sääntöjä kuin mikä tahansa muu klinikka. Vain niillä, joiden on päästävä käsiksi tietyn potilaan tietoihin, pitäisi olla pääsy niihin. Oikeus tutustua potilastietoihin olisi rajoitettava henkilöihin, jotka hoitavat kyseistä potilasta.
Sisältyykö hankkeeseen jatkuva arviointi?
Arviointiin sisältyy arviointikomponentti (ks. tarjouspyyntöä koskevat suuntaviivat, joissa käsitellään vuosikertomusta). Voisimme halutessamme tehdä yhteistyötä tiheämmän arviointiaikataulun laatimiseksi.
Rahoitus- ja henkilöstökysymyksiä koskevat raportointivaatimukset ovat välttämättömiä terveysministeriön rahoitusrakenteen vuoksi.
Valvooko Patient Medical Home -yksikön johto kaikkia kolmea Edmonds CfHC:n toimipistettä saman katon alla vai työskentelevätkö erilliset johtoryhmät tiiviisti yhdessä?
Edmonds CfHC koostuu kolmesta keskeisestä osatekijästä:
- Fraser Healthin ja BDFP:n ylläpitämä Allied Health Hub on täysin toimintakykyinen ja jatkaa toimintaansa.
- Ensisijaisille väestöryhmille tarkoitetun potilaan hoitokodin (Patient Medical Home, PMH) toiminnasta vastaa kansalaisjärjestö yhteistyössä perhelääkäreiden kanssa, jolloin luodaan lääketieteellinen klinikka.
- Edmondin UPCC:tä ylläpitää perheyritys yhteisön puolesta.
Tuleeko tämä rahoitus kokonaisrahoituksena vai onko se osa säännöllistä rahoitusta, johon ministeriö myöntää erityisiä määrärahoja? Voitteko selventää rahoituksen luonnetta tässä yhteydessä?
Rahoitus ei ole kokonaisrahoitus. Rahoitus jakautuu seuraavasti:
- FP- ja NP-asemat
- Allied Health ja hoitotyön toimet
- Ei-kliinisen henkilöstön toimet
- Muut toimintakulut
Tulot:
- Rahoitusrakenne ei ole kokonaisvaltainen, vaan siihen sisältyy kohdennettuja määriä tiettyjä tehtäviä varten.
- Yleiskustannukset tai tulot sisältävät 15%:n lisäyksen liittovaltion terveydenhuollon virkojen palkkoihin.
- Arvioitu yleiskustannusten/tulojen kokonaismäärä on noin $645 000.
- Perhelääkäreiden ja sairaanhoitajien sopimusten rahoitusta ei ole lueteltu, koska oletetaan, että terveysviranomainen rahoittaa nämä toimet suoraan.
- Allied Health- ja Nursing-henkilöstöä rahoitetaan, ja klinikka vastaa heidän palkanmaksustaan.
- Terveysministeriön suora rahoitus kohdennettuihin tehtäviin, kuten klinikan johtajan, henkilöstöpäällikön ja toimistopäällikön virkoihin.
- PCN:n jakelurahoitus on tarkoitettu kattamaan mahdolliset toimintarahojen puutteet, ja se on riippuvainen PCN:n yleiskustannuksista.
Kulut:
- Hoitohenkilökunnan ja liitännäissairaanhoidon henkilöstön arvioitujen kustannusten odotetaan vastaavan ei-kliinisen henkilöstön, kuten MOA:n ja tukipalvelujen, rahoitusta.
- Vuokrakustannusten oletetaan kuuluvan terveysviranomaiselle, eikä kustannuksia siirretä klinikalle.
- Muiden toimintakustannusten, kuten laitteiden, tarvikkeiden, EMR-kustannusten, internet- ja puhelinkustannusten, arvioidaan liittyvän klinikan toimintaan.
- Nämä kustannusarviot perustuvat todelliseen käytäntöön ja edustavat tyypillisiä klinikkakustannuksia.
Voisitteko antaa lisätietoja Edmonds UPCC:stä?
Edmondsin kiireellisen ensihoidon keskus (UPCC) on tärkeä yhteisölle, sillä se on erikoistunut tarjoamaan kiireellisiä hoitopalveluja iltaisin ja viikonloppuisin. Sen palveluista hyötyvät sekä henkilöt, joilla on perusterveydenhuollon lääkärit ja jotka tarvitsevat hoitoa virka-ajan ulkopuolella, että sitoutumattomat potilaat, jotka hakevat kiireellistä lääketieteellistä hoitoa. Tällä laitoksella on tärkeä rooli yhteisön terveydenhuoltotarpeiden tyydyttämisessä, erityisesti sitoutumattomien potilaiden osalta, ja se on olennainen osa terveydenhuoltopalvelujamme.
Onko mahdollista tutkia sekahenkilöstömallia, jossa sairaanhoitajia voitaisiin palkata suoraan ja lääkäreitä Fraser Healthin kautta?
Sairaanhoitajat noudattaisivat samaa sopimusmallia kuin lääkärit. Heillä olisi sopimus, ja he myös allekirjoittaisivat vastaanottosopimuksen.
Terveydenhuoltoviranomainen valvoo sopimusta, mutta se ei ole vastuussa perhelääkärin, yksityislääkärin ja klinikan välisen yhteyden tai vuorovaikutuksen hallinnasta.
Jos menestyvän organisaation henkilöstön palkat on jo ennalta määrätty ammattiyhdistysympäristössämme, onko mahdollista, että ne eivät sovi tähän rahoitusmalliin? Jos luvut eivät täsmää odotetulla tavalla, miten jatkamme jatkokeskusteluja?"
Rahoitustaulukon arviot perustuvat vastaavien virkojen palkkoihin ammattiyhdistysten toimintaympäristössä. Näin ollen palkkojen pitäisi olla kohtuullisen hyvin linjassa näiden arvioiden kanssa, eikä merkittäviä eroja ole odotettavissa.
Onko olemassa jokin tietty liitto, joka on toiminut näiden arvioiden perustana?
Sairaanhoitajan tehtävissä palkkataso määräytyy BCGU:n (British Columbia General Employees' Union) mukaan. Palkkamäärät on yleensä vakioitu ministeriön ohjeiden mukaisesti eri palvelutarjonnoissa perusterveydenhuoltoverkostoissa (Primary Care Networks, PCN).